| ACTA DE LA REUNIÓN JUNTA DIRECTIVADE RC. PALMA JUNÍPERO SERRA (Club número 51.717)Distrito: 2203Lugar de reunión: Hotel ValparaísoPresidente RI: Ray KlinginsmithPresidente RC. Palma Junípero Serra: Francisco García de la Rosa | |||||||
| FECHA DE LA REUNIÓN | Año | 2010-2011 | |||||
| Miércoles | |||||||
| 30 de Marzo de 2011 a las 17 horas | |||||||
Asistentes
| PALMA JUNIPERO SERRA | ||
| Miembros de la Junta Directiva | P | A |
| Presidente electo: | ||
| Francisco García de la Rosa Homar | 1 | |
| Vicepresidente | ||
| Francisco Martínez Górriz | 1 | |
| Macero | ||
| Pendiente nueva elección por fallecimiento de Mariano Sacristán. | ||
| Secretaria | ||
| Pilar Maldonado Sangüesa | 1 | |
| Tesorera | ||
| Úrsula Müller-Breitkreutz | 1 | |
| Responsable de comunicaciones | ||
| María Dulce García Caballero | 1 | |
| Responsable Fundación rotaria | ||
| Antonio Vázquez de la Torre | 1 | |
| Presidente electo 2011-2012 | ||
| Roberto Mazorriaga | 1 | |
| Pastpresident | ||
| Antonio Salas Santandreu | 1 | |
| TOTAL | 8 |
Se invita a la reunión a Pancho Rosés en calidad de amigo y asesor como Asistente al Gobernador.
ORDEN DEL DÍA:
1. Liquidación del carnaval.
2. Estado de las cuentas del club (Ver casch flow de Úrsula) con el fin de programar el final del año rotario, asignando los fondos disponibles a 31 de junio de 2011.Priorización de los gastos a realizar.
3. ¿Cómo distribuimos el trabajo de actualización y mantenimiento de la web y otros?
4. Campaña de difusión de la web, con el fin de buscar adhesiones de otros clubes rotarios de las islas. Programación de visitas a otros clubes.
5. Propuestas para nuevas fuentes de financiación
6. Ruegos y preguntas.
ACUERDOS:
1.- Liquidación del Carnaval:
Úrsula informa que, prácticamente, está todo liquidado y que nos irá informando al respecto.
2.- Estado de caja:
La Tesorera presenta un documento de flujo de caja. Se adjunta a la presente acta el flujo de caja actualizado. Después de su análisis, se acuerda destinar la cantidad de 2.500 euros a la Fundación rotaria, al concepto: Cada rotario cada año y, cerrar así, el capítulo de gastos de este año, salvo incremento de ingresos que puedan darse hasta el 30 de junio de 2011 con motivo de la ejecución de nuevas iniciativas de recaudación.
RC Junipero Cash Flow 31.03.2011
Se acuerda abonar a la AECC el segundo y último pago correspondiente a la adquisición de un vehículo asistencial para la Asociación. La Secretaria convocará, a ser posible, para la próxima reunión, a la Presidenta de la Junta Provincial de Baleares de la AECC, Teresa Martorell, para proceder a la entrega en mano del talón bancario correspondiente a este último pago, y así hacer efectivo el objeto del convenio firmado entre la AECC y RC Palma Junípero Serra el pasado 14 de Diciembre de 2010.
3. ¿Cómo distribuimos el trabajo de actualización y mantenimiento de la web y otros?
La JD acuerda nombrar Administrador de la web a Pep Ferrer y, como posibles Editores a Francisco Martínez (Secretario electo), Dulce (Asistente a la Secretaría electa), Roberto (Presidente electo), Francisco (Presidente) y Pilar (Secretaria, durante los tres meses que quedan de Secretaría de este año, para la publicación de las actas y las convocatorias).
A partir del año próximo, el cargo de Administrador y editores de la web será rotativo, de tal manera que el Secretario forme parte del grupo de gestión de la web como Administrador, es decir: Secretario (Administrador) , con dos editores más de apoyo a elegir entre todos los socios del club. Al año siguiente, el nuevo Secretario pasa a ser Administrador y el Secretario saliente editor, con un nuevo editor a elegir entre el resto de miembros del club, y así sucesivamente.
Se acuerda abonar el segundo pago (4.000 euros) de la web el próximo año rotario, salvo incremento de ingresos procedentes de nuevas iniciativas de recaudación.
Respecto al mantenimiento de la web, se ha acordado visitar a los colaboradores de Mariano de la empresa Sistemas de Gestión para ver cómo está realmente la situación del coste de los trabajos efectuados a fecha de hoy y cómo se va a actuar a partir de ahora respecto a este tema (mantenimiento de la web) . Todo ello, a los efectos de abonar los gastos pendientes y establecer la sistemática de pagos en el futuro.
La Junta acuerda también nombrar, en substitución de Mariano, nuevo Macero: Se proponen los siguientes socios: Tolo Riera o Toni Cirer.
4. Campaña de difusión de la web, con el fin de buscar adhesiones de otros clubes rotarios de las islas. Programación de visitas a otros clubes.
Por otro lado, se ha comentado también que teníamos la tarea pendiente de iniciar las visitas a otros clubes con el vídeo de presentación de la web. La Junta Directiva acuerda iniciar ya la ronda por los cuatro clubes rotarios interesados: Almudaina, Ramón Llull, Bellver y Mallorca , con Pancho, Salvador Galindo de la empresa Amara y alguien más del club a determinar. El Presidente se ofrece como voluntario para acompañar a la comisión promotora de nuestra web.
5. Propuestas para nuevas fuentes de financiación:
Xisco propone organizar una comida solidaria en su casa de la Alquería Blanca, uniendo los grupos de pádel y de Rotary el próximo 14 de mayo. Se aprueba por unanimidad.
Xisco propone también que la comida de cambio de Presidente la hagamos en una casa particular ( con asadores argentinos, por ejemplo) e intentar así minimizar los costes. Se aprueba por unanimidad.
Pilar, y en busca también de nuevas fuentes de financiación, cuenta la idea, que es su día expuso a Mariano con gran aceptación por su parte, de recaudar fondos para el club. Idea que ahora podría llevarse a cabo en su memoria y con una finalidad benéfica. Por ejemplo, lo recaudado podría ir destinado a la mejora de los enfermos de San Juan de Dios con la adquisición de camas articuladas. La propuesta consiste en la celebración de un concierto de verano de música clásica con cantantes solistas, en una finca afin a nosotros y al que tendríamos que dar la máxima difusión entre los círculos próximos a Mariano: ámbito turístico balear, nuevas tecnología en ParcBit, clubes rotarios, amigos….
La organización del proyecto deberá contar con una Comisión que se haga cargo de la planificación de las tareas a llevar a cabo para la celebración del concierto benéfico.
Se propone que el lugar más idóneo podría ser el Castillo de Bellver, por su proximidad y su aforo.
Se acuerda ir madurando la idea y, de momento, concretar la disponibilidad del Castillo de Bellver (Dulce). Las fechas previstas podrían ser entre el 18 y 19 de junio. Pilar se encargará de hablar con Juan Company, Director de la Coral Universitaria y de la Orquesta Sinfónica de Santiago de Compostela para que le de ideas acerca de tipo de músicos y precios.
La Comisión del concierto, si procede, estará coordinada por Francisco Martínez y formarán parte de ella: Roberto, Dulce, Pilar, apoyados por el resto de socios del club.
6. Ruegos y preguntas.
Ante la nueva propuesta formulada por la Asociación que impulsa el proyecto Terapia Dog, la Junta Directiva acuerda desestimar la solicitud por razones presupuestarias.
Sin más asuntos que tratar, finaliza la reunión a las 18’30 horas.